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部門概況
工作職責

基建后勤處工作職責

基建后勤處設置處長1人,副處長2人,下設基建辦、物業管理中心、后勤服務公司和醫務室。其工作職責為:
第一條 按照學院相關要求,制定本處室工作制度和管理辦法,確保工作有序、高效運行。
第二條 負責管理學院基本建設、物業、醫療服務、校園環境衛生、后勤服務等工作。執行學院決策,制定本處室的總體規劃和年度計劃,負責處內員工的指導、協調和督查。
第三條 掌握本處室職工思想動態,做好職工思想政治工作,組織好職工的政治、業務學習??己朔止懿块T員工崗位職責履行情況及任務完成情況。
第四條 樹立以人為本和服務育人的理念,完成本職工作的同時,做好教書育人的服務工作,塑造基建后勤服務工作的窗口形象。
第五條 負責學院基建規劃、管理及建設的實施。執行校園的規劃藍圖,嚴格按圖施工,不斷完善后勤服務設施,改善辦學條件和教書育人環境。
第六條 負責房屋、水電、國土及其安全工作,妥善做好水電管理、房屋及維修管理、財產物資管理、校園綠化管理工作,做到精打細算,用最少的錢辦較多的事,搞好綜合治理,維護學校治安。
第七條  管理后勤服務公司。深化后勤改革,推進后勤服務社會化、產業化建設。檢查、督促外招企業的服務落實情況,加強對外招企業的監督和管理,督促每年完成學院確定的目標任務。
第八條  做好學院愛國衛生管理工作,負責對醫務人員的管理和師生員工醫療、保健、防疫、體驗等工作的實施,為全院師生提供優質的醫療服務;抓好校園環境消毒、衛生宣傳、滅“四害”工作,掌握疫情動態,防止疾病流行。抓好食品衛生的安全管理。
第九條  創新基建后勤管理機制,做好年度(學期)總結,認真總結經驗教訓,解決處理疑難問題,為學院發展出謀劃策。
第十條  根據部門發展和改革的實際情況,對本職責進行不斷的修訂和完善。
第十一條  配合學院其他處室搞好其他方面的工作,完成院領導交辦的其他各項工作。

基建后勤處處長崗位職責

一、在院長和分管后勤院領導的領導下開展工作。
二、負責基建后勤處的全面工作。
(一)負責學院基建規劃、管理及建設的實施。
(二)負責物業管理工作,妥善做好水電管理、房屋及維修管理、財產物資管理、校園綠化管理工作,做到精打細算,用最少的錢辦較多的事。
(三)負責愛國衛生管理工作,負責對醫務人員的管理。抓好校園環境消毒、衛生宣傳、滅“四害”工作,完善管理制度,掌握疫情動態,防止疾病流行。
三、制定本處室員工崗位職責、工作計劃、總結,負責指揮、協調、督查全處員工的工作;實施院領導的決策,為管好基建后勤出謀劃策,處理疑難問題,為領導分憂。
四、掌握本處室職工的思想動態,做好職工的思想政治工作,組織好職工的政治、業務學習。
五、有開拓創新精神,堅持樹立服務育人理念,塑造基建后勤工作新形象。
六、完成院領導分配的其他工作。

物業管理中心主任崗位職責

一、主持物業管理中心的工作,對全院所有物資的采購、保管及對壞損物資的修理工作負責,制定和實施財產物資管理制度。
二、對房屋、水電管理及其日常小維修工作負責,制定房屋及其設施設備維修管理辦法,保證房屋及水電的使用安全
三、負責全院房屋及管轄的家具、用具、設備等物資的賬務管理工作,配合物資會計做好物資管理工作。
四、負責組織對物業管理中心工作人員的安全知識教育和培訓工作。
五、負責校園綠化工作,根據植被品種的不同、花卉種類的不同、季節的不同對校園進行綠化和美化。
六、完成學院領導和處室負責人交辦的其他工作。

維修干事崗位職責

一、在物業管理中心主任的領導下開展工作。
二、負責學院的水電管理、房屋及維修管理等工作,協助主任對本中心的職工的進行考核,參與各種報表工作;負責安排水電工、維修工人的工作,檢查、督促維修人員完成任務情況。
三、負責對學院房屋的安全檢查和維修,提出維修工作計劃和預算,編制材料計劃等。
四、搞好物資材料及施工現場的管理,按要求檢查施工質量,力求做到較好的經濟效益,保證質量和施工安全。
五、準確掌握施工定額,準確確定臨工工資,建立維修檔案,按輕重緩急安排和調度臨工,做好維修日記。
六、完成院領導及處室負責人交辦的其他工作。

采購員崗位職責

一、負責全院物資的采購工作,堅持采購管理制度,按學院批準的物資采購計劃進行采購,不得辦理無批準手續的采購業務。
二、掌握所購物資的品名、型號、特性、用途等,提貨時認真對物資的質量和數量進行檢查,保證所購物資經濟實用、質量優良、價廉物美。購回的物資必須及時交保管員驗收,并填寫驗收單。
三、按財務管理規定借領支票和現金,嚴防支票和現金的遺失,若有遺失全額賠償。
四、對有毒、有害、易燃或貴重物品的采購要確保物資的安全
五、工作中嚴禁徇私舞弊、以權謀私,不弄虛作假,不挪用公款,不吃購物回扣,違者學院追究當事人的責任。
六、完成院領導及處室負責人交辦的其他工作。。

物業管理中心保管員崗位職責

一、負責全院所有物資(包括家具、用具、設備、器材、零配件、辦公用品、清潔工具、土建維修材料等)的保管工作。熟悉所管物資的型號、規格、性能和用途,做到標記明顯、數量準確。同時建立固定資產物資保管賬,與物資會計進行賬務核對,做到賬、物、卡相符。

二、保持保管物資的完好性,對壞損物資及時請求修理,對各種物資分類存放,妥善保管,用時能及時發放。

三、搞好庫存物資的管理,保持整齊、清潔,做好防火、防盜、防潮、防蟲、防銹蝕。經常到各處室、系部、班級了解物資的使用情況,發現問題及時匯報和處理。

四、堅持原則,對物資的發放實行審批制度。

五、負責全院所有房屋管理工作,并經常檢查房屋的完好程度,發現問題及時處理。

六、協助主任進行日常維修管理工作。

七、完成院領導及處室負責人交辦的其他工作。。

水電工崗位職責

一、負責全院師生員工水電的供應,負責抽水機及其他機具的修理(含有關電焊)工作,負責通訊線路及閉路電視線路的應急調整;加強對水、電、防雷設備和線路的檢查、維修,提出整改意見。

二、嚴格遵守安全操作規程,嚴格遵守學院的維修管理制度,分清維修的輕重緩急,緊急情況要立即處理和解決。

三、堵塞水電管理漏洞,節約用水用電;節約水電原材料,盡量修舊利廢,以舊代新。

四、堅持彈性工作制,根據物業管理中心的工作安排可以不坐班,但八小時以外和節假日必須輪流值班,以保證水電供應和及時維修。

五、做到服務周到,分工協作(對較大項目水電維修,東西院水電工可集中突擊),嚴格按學院水電管理的有關規定執行。六、負責抄寫、公布各幢樓(或單元)的水電用量和費用,并報財務科。
七、完成院領導及處室負責人交辦的其他工作。。


醫務人員崗位職責

一、承擔東院或西院全院師生員工及家屬常見病、多發病、季節病和慢性病的診治工作。

二、負責東院或西院的愛國衛生工作,參與食堂和學生公共區域的衛生監督管理工作。

三、積極宣傳衛生科普知識,負責辦好衛生宣傳專欄。認真貫徹“預防為主,防治結合”的方針,及時發現苗頭性、預警性信息,掌握疫情動態,制定學院的衛生防控制度,落實衛生預防措施。

四、組織人力、物力定期對全院環境進行消毒,積極抓好學院的“滅四害”等工作。

五、嚴格實施學院對醫務人員的管理制度和辦法,嚴格執行醫生節假日和八小時以外值班制度。醫生請購藥品,做到妥善保管、合理使用。

六、承擔各種醫療衛生方面的報表工作。準確計算師生員工的藥物費,不亂收費,樹立良好的醫德醫風。
七、完成院領導和處室負責人安排的其他工作。

基建干事崗位職責

一、在學院基建領導小組辦公室主任的領導下開展工作。負責學院新建、擴建、改建的土木工程、給排水管道工程、路政工程等的設計、施工、竣工驗收手續辦理工作及其管理的日常工作等。

二、協助主任對所轄工程進行合同管理、質量控制、進度控制和投資控制等。

三、準確掌握國家有關政策和建設規范,嚴格按照施工圖紙,進行施工預算,搞好決算。保證工程符合設計要求和質量標準,并建立健全工程技術檔案,妥善保存資料。

四、對工程高度負責,對所管轄工程承擔終身責任。

五、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私舞弊,假公濟私。

六、完成院領導及處室負責人交辦的其他工作。。

國資辦公室專職人員崗位職責

1、國資辦公室專職人員在財務后勤處的領導下開展工作,對處長負責。
2、統一管理學院國有資產,對學院國有資產管理的重大問題提出建議和意見,提出國有資產配置的意見和建議,提交院長辦公會決策。
3、負責本辦公室的行政管理工作,落實本室崗位責任,監督檢查崗位職責履行和考核員工工作完成情況。
4、統一宏觀管理各處(室)、系(部)的固定資產:落實購買申請,入庫驗收,責任到人的管理制度。
5、組織市場調查、招標及采購驗收等日常管理工作。
6、完善資產管理法規:依據國有資產管理有關法規,結合學院管理實際的需要,規劃、制定和完善學院資產管理制度,起草有關文件?!?br>7、協調資產管理部門間的工作:規范資產管理辦法,協調管理部門間的工作責任;組織指導處(室)、系(部)的資產賬目,定期對實物進行核查以及資產處置管理等工作。
8、資產效益分析:建立學校主要資產的使用效益分析指標體系,為上級領導提供分析資料。
9、指導處(室)、系(部)資產管理人員的工作。

 


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